Mange ønsker ikke å bruke penger på å skaffe seg et kontorprogram som inneholder Word, Excel, Powerpoint. Man kan like gjerne bruke Open Office – et perfekt og gratis program for vanlig husbruk, elever og andre som ikke har store krav til utforming, funksjon osv. Open Office kan du laste ned fra http://no.openoffice.org/.
Samtidig er det mange skoler og andre institusjoner som kun bruker Microsoft Office. Dette kan igjen føre til en del problemer med lesbarheten av dokumenter. Ofte lagres filene i feil format og kan ikke åpnes andre steder enn der hvor Open Office er installert. Løsningen er å stille inn Open Office slik at filer alltid lagres i Microsoft-format. Det gjøres slik:
1) Åpne Open Office
2) Velg VERKTØY –> INNSTILLINGER.
3) Under punktet Laste inn / Lagre i venstre side velger du underpunktet Generelt.
4) I første omgang skal du endre på ”Lagre alltid som” på høyre side. Først skal vi endre på tekstdokument (altså word-filer). Velg Microsoft Word 97 / 2000 / XP som vist nedenfor. Du kan nå gå videre til steg 5 og behøver ikke lagre ennå.
5) Nå skal vi ordne det slik at også regnearkfiler lagres i Microsoft-format. Under rullegardinmenyen for Dokumenttype (på venstre side) skal du velge ”Regneark” og deretter ”Lagre alltid som” med rullegardinvalget ”Microsoft Excel 97 / 2000 / XP”.
6) Til slutt ordner vi Powerpoint-presentasjonene. Nå velger du alternativet ”Presentasjon” under Dokumenttype og deretter ”Microsoft Powerpoint 97 / 2000 / XP” i høyre side.
7) Nå kan du trykke OK og stenge Open Office. Dersom du for eksempel åpner et nytt tekstdokument vil det ved lagring automatisk få endelsen .doc.
Lykke til!
jeg hadde skrevet 10 sider med stoff iht. lærlingeprøve, da jeg i dag skulle åpne fila så fikk jeg bare opp at filen er skadet, og det som før var masse skribleri fra min side er nå fyllt med ?0- osv. med andre ord bare tull
når jeg prøver å reparere filen så får jeg bare opp at det ikke går.
hjelp
Send meg gjerne fila til rune@nett24.no. Kan jo ikke skade å gjøre et forsøk på gjenoppretting.