Dersom du har vært lat og ikke tatt backup av e-postene, kalenderoppføringene eller annet snadder du har lagret i Outlook og PC’en sier farvel (tar kvelden), er det fortsatt mulig å hente ut innhold. Dessverre opplever jeg til stadighet at PC-brukere leverer en ødelagt maskin til et verksted som igjen ikke makter å hente ut den gamle Outlook-fila – heldigvis klarer de i alle fall å få ut bilder, dokumenter og slikt. Men det er for sløvt å ikke hente ut Outlook-fila også!
Jeg kan forstå at det ikke er helt enkelt å skru ut harddisken og finne en mulighet for å koble den opp i eller ved hjelp av en fungerende pc, men her kommer i alle fall en kjapp bruksanvisning som viser hvor Outlook-filene befinner seg i konglomeratet av filer på maskinen din.
Dette varierer litt i forhold til hvilket operativsystem du har, så jeg kjører likså godt en forklaring for de tre vanligste operativsystemene – XP (GÅ DIREKTE TIL XP-INFORMASJONEN), Vista (GÅ DIREKTE TIL VISTA-INFORMASJONEN) og Win 7 (GÅ DIREKTE TIL WIN 7-INFORMASJONEN).
Aller først må du ta turen innom Windows Utforsker. Det enkleste er å høyreklikk på START-knappen nede til venstre og velge UTFORSK. Da får du opp en oversikt som kanskje ser omtrent slik ut:
Dernest må du sørge for å gjøre systemfiler og annet hemmelighetskremmeri synlig for deg. Klikk på Verktøy på menyen øverst og scroll ned til Mappealternativer. Klikk på linjen.
Når du får opp vinduet ovenfor, skal du klikke på fanen VIS. Du får nå opp en rekke forskjellige avanserte innstillinger. Scroll ned til du finner punktet som heter «Skjulte filer og mapper. Sannsynligheten er stor for at standardinnstillingen «Ikke vis skjulte filer og mapper» er markert. Dette skal du nå endre til «Vis skjulte filer og mapper»:
Trykk deretter OK og du er klar til å lete etter de skjulte Outlook-filene.
I XP må du lete i undermapper til brukeren din under Documents and Settings. Se stien øverst i bildet nedenfor. I eksemplet på denne XP-maskinen er stien frem til Outlook-fila følgende:
C: – Documents and Settings – Administrator – Lokale innstillinger – Programdata – Microsoft – Outlook
Dette betyr i praksis at du klikker på mappen Documents and Settings, deretter brukernavnet, så Lokale innstillinger osv.
Du skal nå ha funnet outlook-fila som du kan kopiere ut og senere importere til en annen PC. Du behøver forøvrig kun den ene fila som heter Outlook.pst!
På samme måte som i XP må du ta turen innom Windows Utforsker. Dette gjør du ved å høyreklikke på Windows-symbolet nede til venstre på skjermen. Velg Utforsk blant valgmulighetene som dukker opp. Du får da opp følgende vindu:
I Vista er det ikke satt som standard å vise menylinjen øverst, jeg foreslår derfor at du får frem menylinjen først. Klikk på ORGANISER oppe til venstre og scroll ned til OPPSETT. Gå så ut til høyre og klikk på linjen MENYLINJE. Fra nå av vil menylinjen i Windows Utforsker bli vist som standard.
Du er nå klar til å fortsette kampen for å lete etter Office-fila. Gå til Verktøy på menylinjen og scroll ned til Mappealternativer. Klikk på linjen.
Når du får opp vinduet ovenfor, skal du klikke på fanen VIS. Du får nå opp en rekke forskjellige avanserte innstillinger. Scroll ned til du finner punktet som heter «Skjulte filer og mapper. Sannsynligheten er stor for at standardinnstillingen «Ikke vis skjulte filer og mapper» er markert. Dette skal du nå endre til «Vis skjulte filer og mapper». (Ja, jeg vet at du kan klare å finne Outlook-fila uten å gjøre dette – men i mange sammenhenger er det like kjekt å ha sørget for å kunne se de skjulte filene og mappene).
Trykk deretter OK og du er klar til å lete etter de skjulte Outlook-filene.
I Vista må du lete i undermapper til brukeren din under Brukere eller Users. Se stien øverst i bildet nedenfor. I eksemplet på denne Vista-maskinen er stien frem til Outlook-fila følgende:
C: – Users – Rune II – AppData – Local – Microsoft – Outlook
Dette betyr i praksis at du klikker på mappen Brukere / Users, deretter brukernavnet, så AppData osv.
Du skal nå ha funnet outlook-fila som du kan kopiere ut og senere importere til en annen PC. Du behøver forøvrig kun den ene fila som heter Outlook.pst!
Aller først må du ta turen innom Windows Utforsker. I Win 7 behøver du bare å klikke på mappesymbolet nede på verktøylinjen (Hurtigstartknappen) som fører deg direkte til Windows Utforsker. Som oftest havner du i Biblioteket som vist nedenfor:
Som i XP og Vista kan det være kjekt å sørge for at skjulte filer og mapper vises som standard, men i første omgang bør du ordne visningen av menyfeltet i Utforskeren. Klikk på ORGANISER oppe til venstre og scroll ned til OPPSETT. Gå så ut til høyre og klikk på linjen MENYLINJE. Fra nå av vil menylinjen i Windows Utforsker bli vist som standard.
Du er nå klar til å fortsette kampen for å lete etter Office-fila. Gå til Verktøy på menylinjen og scroll ned til Mappealternativer. Klikk på linjen.
Når du får opp vinduet ovenfor, skal du klikke på fanen VIS. Du får nå opp en rekke forskjellige avanserte innstillinger. Scroll ned til du finner punktet som heter “Skjulte filer og mapper. Sannsynligheten er stor for at standardinnstillingen “Ikke vis skjulte filer og mapper” er markert. Dette skal du nå endre til “Vis skjulte filer og mapper”. (Ja, jeg vet at du kan klare å finne Outlook-fila uten å gjøre dette – men i mange sammenhenger er det like kjekt å ha sørget for å kunne se de skjulte filene og mappene).
Trykk deretter OK og du er klar til å lete etter de skjulte Outlook-filene.
I Win 7 må du lete i undermapper til brukeren din under Brukere eller Users. Se stien øverst i bildet nedenfor. I eksemplet på denne Win 7-maskinen er stien frem til Outlook-fila følgende:
C: – Users – Rune – AppData – Local – Microsoft – Outlook
Dette betyr i praksis at du klikker på mappen Brukere / Users, deretter brukernavnet, så AppData osv.
Du skal nå ha funnet outlook-fila som du kan kopiere ut og senere importere til en annen PC. Du behøver forøvrig kun den ene fila som heter Outlook.pst!
Takk for en godt detaljert beskrivelse på problemløsningen.