I innlegget Hvordan eksportere ut e-postadresser fra Outlook til Excel forklarte jeg hvordan du lager en ny excel-fil som inneholder alle e-postadressene fra en mappe i Outlook. Sjansen er stor for at du sitter med en rekke duplikater i ditt excel-dokument, og da kan det jo være kjekt å fjerne alt som er dobbelt. Dersom du ønsker å bruke oversikten i Excel til å sende e-poster, er det neppe i mottakerens interesse at du sender 2-10 likelydende e-poster.
Hvordan fjerne duplikater i Excel 2010:
1. Åpne dokumentet som du ønsker å rense.
2. Marker kolonnen som skal sjekkes.
3. Klikk på DATA –> FJERN DUPLIKATER.
4. Bestem hvilken kolonne som skal sjekkes og trykk OK.
5. Vips, så har Excel fjernet alle duplikater. Du får opp et vindu som bekrefter hvor mange som er slettet.
1 kommentar