I forbindelse med at det nærmer seg muntlig eksamen ved skolen der jeg jobber, utarbeidet jeg en liten presentasjon (inspirasjon hentet fra nettet) som gir noen gode hint til hva man bør unngå i forhold til PowerPoint-presentasjoner. Du finner presentasjonen her.
Elevene virket oppriktig interessert under gjennomgangen og det ble så absolutt endel humring her og der. Og det er jo helt klart at elevene som fikk servert presentasjonen sist uke ALDRI har gjort noen av blunderne selv ;).
Dersom du interesserer deg for hva jeg tror er gode unngå-tips, kikker du selvfølgelig på presentasjonen. Men for alle tilfellers skyld (og selvsagt littebittegrann for søkemotorene) legger jeg her inn tipsene uten eksempler:
For mye tekst og for liten skriftstørrelse
- Ikke legg inn lange tekstavsnitt i presentasjonen din.
- Vektlegg de viktige punktene.
- Ikke ha for mange underpunkter eller lange setninger.
- Bruk bilder – PowerPoint er multimedia!
- Bruk en stor skriftstørrelse – kanskje 30 eller større.
Dårlige fargevalg
- Unngå støyende og skrikende farger – mørk tekst på lys bakgrunn er best.
- Unngå tekstfarger som kolliderer med bakgrunnen, f.eks. blå og sort.
- Unngå dårlige kombinasjoner for fargeblinde (rød og grønn, blå og gul).
Overdreven bildebruk
- Bruk bilder, men ikke la bildene bruke deg.
- Hold lysbildene ENKLE! For mye “dill” driver publikum bort fra innholdet. KISS – Keep It Simple Stupid.
- 1 eller 2 bilder for hvert lysbilde er sannsynligvis nok.
Ikke for mye animasjon og bevegelse
- Igjen, hold lysbildene enkle!
- Bruk en type effekt (egendefinert animasjon) på hele presentasjonen – ikke forskjellige på forskjellige lysbilder.
- Ikke skift mellom størrelser – gi presentasjonen din et enhetlig design.
- “Hektiske” presentasjoner driver publikum bort fra innholdet.
Sikkerhet i bakhånd
- Murphys lov: ”Hvis noe kan gå galt, så vil det også gjøre det (og fortrinnsvis på det verst tenkelige tidspunkt)” – Test presentasjonen din før du viser den.
- Ha en backup klar.
- Vær forberedt på å gjøre presentasjonen uten PowerPoint.
- Skriv ut kopier av presentasjonen på forhånd.
Når det gjelder selve presentasjonen din, bør du huske følgende:
- Snakk til publikum, ikke til lysbildene!
- Ikke bare les opp det som står på skjermen…publikum kan lese det selv.
- Bruk PowerPoint som utgangspunkt for å fortelle.
- Unngå å unnskylde deg for eventuelle feil i presentasjonen….gå heller videre.
- La det være tid til spørsmål dersom det er meningen.
- Sjekk grammatikk og rettskriving. Det er ille å se en pressangtasjon med mannge fail.
- Ikke lag for mange lysbilder. Unngå for all del å rase gjennom lysbildene for å rekke alle i tide.
- Oppgi kilder med nøyaktig angivelse – også bildene trenger kildeangivelse. Google er forøvrig ingen kilde i seg selv.
- HUSK: Hold det ENKELT. PowerPoint er bare et hjelpemiddel!
Lykke til med presentasjonen, enten det er snakk om muntlig eksamen eller konfirmasjonstalen :).
Standardverk om dårlig PowerPoint er statistikkprofessoren Edward Tufte, The cognitive style of Powerpoint
http://www.edwardtufte.com/tufte/powerpoint
Diskusjonstråd:
http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=0002PP&topic_id=1&topic=Ask+E%2eT%2e
kortversjon:
Wired Magazine: PowerPoint Is Evil
http://www.wired.com/wired/archive/11.09/ppt2.html
Og når man holder presentasjonen – les på datamaskinen, ikke snu deg og les på skjermen.