Som kommuneadministrator for itslearning i min kommune opplever jeg til stadighet hvor skoen trykker i forhold til læringsplattformen (nei, det skrives ikke lenger It's learning – nordmenn klarer uansett ikke å bruke apostrof korrekt).
Sammen med andre kommuneadministratorer deltar jeg hvert år på en konferanse i Bergen for å diskutere og få presentert nyvinninger – men jeg lar ikke sjansen gå fra meg til å syte og klage samtidig. Blant annet klager jeg på dette med prosjekter.
Prosjekter er flotte å bruke for elever som ønsker å jobbe med sine ting hjemme eller på skolen og få tilgang til dokumenter, bilder osv. som de velger å laste opp.
Men visste du at det er en ekstremt omfattende jobb å slette prosjektene igjen senere – når elevene forsvinner over til videregående skole (og av en eller annen teit grunn ikke kan ta med seg itslearning-kontoen sin)? En site har en viss kvote med plass som man betaler itslearning gryn for. Etter hvert som tusenvis av prosjekt blir liggende på serverne til itslearning, vil regningene til kommunene øke.
Dermed er vel det nettopp grunnen til at itslearning ikke har prioritert bulksletting av prosjekt for oss administratorer – jo mer innhold siten har lagret, jo mer penger tjener itslearning. Bombe, right?
For moro skyld skal jeg vise deg hvordan man i dag må gå frem for å slette et prosjekt som en elev har opprettet. For ordens skyld tar jeg med at vi før hver sommerferie ber elevene om å rydde opp og slette sine utdaterte prosjekt – men uten pisken hengende over dem er det ikke alle som er liiiiike ivrig på området – for å si det diplomatisk.
Slik går Rune frem for å slette et prosjekt:
- Klikk på fanearket "Admin."
- Velg underpunkt "Prosjekt".
- Søk opp prosjektene ved en skole, jeg gjør det ved å velge riktig "Organisasjon".
- Ved min lille skole ser jeg nå 975 prosjekter – jeg velger et som er laget av en elev som ikke lenger går hos oss (for det er nemlig slik at selv om elever slettes fra itslearning, så slettes ikke prosjektene de har opprettet…).
- Jeg trykker nå på en lenke i høyre side – "Legg til deltakere". Jeg må nemlig legge meg selv til som deltaker…
- Nå må jeg søke opp meg selv i søkeboksen.
- Nå huker jeg av til venstre for navnet mitt.
- Nå velger jeg i rullegardinmenyen rollen jeg skal ha – selvsagt prosjektleder (for å kunne slette…).
- Trykker "Legg til".
- Nå kan jeg klikke på fanen "Prosjekter" øverst.
- Nå kan jeg velge prosjektet som er prosjektleder i ved å klikke på lenken i oversikten.
- Så klikker jeg i venstre side på "Innstillinger".
- Dernest klikker jeg på "Slett prosjekt" som man finner på skjermen til høyre.
- Jeg bekrefter advarselen om sletting ved å trykke OK.
Og det var jammen ikke verre enn det. Vips, så er prosjektet slettet. Jeg tok tiden på hvor lang tid det tok å slette et utdatert prosjekt – det tok meg ca. 45 sekunder (med litt trening og hektisk klikking kan det gå litt kjappere).
Så er det jo bare å gange opp og se hvor mye arbeidstid og offentlige skattekroner som går bort til å gjøre en jobb som itslearning kunne ha tilrettelagt for (ved å gi mulighet til bulksletting slik som ved fag). Bare ved vår skole har vi altså nærmere 1000 prosjekt for tiden…
Lykke til med jobbingen, itslearning!