Når elevene har eksamen i grunnskolen forventes det ikke bare at de kan besvare oppgaver på engelsk. Det finnes også endel tekniske ting som skal på plass.
Selv om de fleste avgangselevene burde kunne dette etter å ha øvd i flere år – gjelder særlig dette med å sette inn topptekst og bunntekst, kan det være kjekt med en liten bruksanvisning som kan hjelpe i nøden.
I eksamensinformasjonen fra Utdanningsdirektoratet oppgis følgende:
Alle skal skrive topptekst og bunntekst.
Toppteksten skal inneholde kandidatnummer og skole.
Bunnteksten skal inneholde sidenummer og antall sider.
Skriftstørrelse 12.
Skrifttype Verdana.
Linjeavstand 1,5.
Det står ikke spesifikt nevnt at du skal bruke engelsk i topp- og bunntekst, men det skader vel ikke å brife litt, eller? Ved skolen vår bruker vi forøvrig fortsatt Microsoft Office 2003 og denne bruksanvisningen laget med basis i dette programmet.
Hvordan lage topptekst:
1) Klikk på VIS i verktøylinjen øverst i Word. Deretter velger du Topptekst/Bunntekst.
2) Velg skrifttype Verdana.
3) Velg skriftstørrelse 12.
4) Klikk på VERKTØY –> Språk –> Angi språk. Velg Engelsk (USA) eller Engelsk (Storbritannia).
5) Skriv “Candidate number XXXXX [tallet du har fått oppgitt på eksamensdagen] – navnet på skolen din” i toppteksten. Du behøver ikke flere mellomrom mellom kandidatnummer og skole – holder med bindestrek.
Hvordan lage bunntekst:
1) Gå til bunnen av arket og sett markøren i bunnteksten.
2) Velg skrifttype Verdana.
3) Velg skriftstørrelse 12.
4) Klikk på VERKTØY –> Språk –> Angi språk. Velg Engelsk (USA) eller Engelsk (Storbritannia).
5) Velg så ”Sett inn autotekst” og trykk ”Page X of Y”.
6) Du lukker dialogboksen for topptekst/bunntekst ved å klikke LUKK.
I word-dokumentet kan det være lurt å markere hele teksten (CTRL + A) og deretter velge språk (Klikk på VERKTØY –> Språk —> Angi språk) når du har skrevet hele teksten. På den måten vil du kunne gå gjennom teksten og sjekke for feil samtidig som du er sikker på at ingen deler av teksten er formatert som norsk.
Bruksanvisning laget til eksamen i engelsk for grunnskolen 19. mai 2011.